En faisant l'inventaire de tous les livres et autres produits en rayon, le but est de repartir avec une base saine du stock.
Dans la nouvelle version des inventaires sur Abelujo, le processus se déroule de cette manière:
Pour faire la mise à zéro des quantités en stock, vous devez contacter l'administrateur de votre logiciel. Si vous êtes client, contactez-nous.
Les inventaires, via le menu Réception, sont pensés pour être utilisés avec une douchette, mais il est également possible de faire sans. En effet, dans le champ de recherche, on peut appeler un titre qui existe déjà en base de données en tapant quelques lettres du titre ou de l'auteur (3 lettres minimum). Cela est parfois nécessaire quand la scannette ne lit pas un code-barres, ou quand des personnes sans douchette sont là pour vous aider.
NB: lors de votre journée de formation, nous vous aidons pour votre premier inventaire et nous venons avec plusieurs douchettes.
Rappel: le menu Réception fonctionne de telle sorte que lorsque vous scannez un titre, 1 exemplaire est directement ajouté et sauvegardé en base de données. Vous pouvez sélectionner un rayon pour attribuer ce rayon aux livres qui n'en auraient pas encore un d'assigné.
Dernières remarques:
NOTE: le module des inventaires a changé en mars 2023. La manière de faire est bien plus simple et plus rapide, avec l'inconvénient que l'on ne peut plus faire de comparaison rayon par rayon. Vous pouvez retrouver vos anciens inventaires à la même URL sur votre navigateur.