Listes

Les listes servent à regrouper des notices (les livres à étudier, les recommandations client, les livres à chercher en poche,…) pour y appliquer des actions (commander, préparer un stand, déplacer,…).

Travailler sur une liste ne modifie pas le stock.

Il existe une liste remplie automatiquement, la liste des notices "à commander", celles qui sont passées sous le seuil minimum d'exemplaires demandé. Ce seuil est modifiable par notice.

On peut prendre des notes pour chaque liste.

Cette vue est accessible en cliquant sur l'entrée "Listes" du menu de l'application.

Export d'une liste au format pdf

Créer une liste

Dans la vue des listes, cliquez sur le bouton "Action" puis "Créer une liste". Entrez un nom, puis validez.

Ajouter des notices à la liste

Vous pouvez ajouter des notices à une liste de deux manières, avec ou sans lecteur de code-barres:

  • depuis la vue de la liste elle-même
  • depuis la page de résultats d'une recherche
  • depuis la page de visualisation de son stock.

Depuis la vue de la liste

Le curseur se place automatiquement dans le champ qui vous permet de chercher interactivement des notices.

Si vous utilisez une douchette, il vous suffit de biper l'isbn de n'importe quel livre et d'appuyer sur la touche Entrée (ou Tabulation).

Sans douchette, vous pouvez également chercher au clavier. Vous devez taper au minimum trois caractères pour voir une liste de résultats.

Note: une recherche par isbn trouvera tout livre, mais une recherche au clavier cherchera uniquement dans votre fonds.

Depuis la page de recherche de notices

Veuillez vous référer à la page "Ajout de notices".

Depuis la vue de son stock

Cette manière de faire est similaire à la précédente.

Actions possibles

Exporter en différents formats

Depuis une liste, un bouton vous propose un choix déroulant: vous pouvez exporter la liste

  • au format pdf. Le pdf contiendra les codes-barres des notices (si elles possèdent un isbn), le titre, leur prix, la quantité, puis le total.
  • au format csv. Le document résultant contiendra deux colonnes: une colonne isbn, une colonne quantité associée. Ce fichier est donc convenablement construit pour être donné à Dilicom via votre compte client.
    • au format text.

Marquer les notices à commander

Si vous choisissez cette option, vous ajouterez toutes les notices de la liste dans le panier "À commander". Cette action ne contacte personne.

Réceptionner un colis

Cette option permet de comparer le contenu d'un colis qui vous revient avec le contenu originel de la liste. Vous pourrez ainsi dresser une facture.

Réceptionner un colis équivaut à faire son inventaire. Vous pouvez vous référer à la documentation des inventaires.

Transformer en dépôt

Il vous sera demandé un éditeur ou un diffuseur, puis un nouveau dépôt sera créé avec le contenu de cette liste.

Par exemple, vous pouvez avoir sélectionné certains livres d'un même éditeur et les lui avoir demandé en dépôt de manière informelle. Lorsque vous les recevez, vous pouvez comparer le contenu du colis avec le contenu de votre liste en choisissant "Réceptionner un colis", puis vous pouvez créer un dépôt.