Documentation

dernière mise à jour: février 2022

Abelujo, logiciel libre de gestion de librairies

Abelujo est un logiciel libre dont le but est d'aider les libraires à gérer leur stock de livres et autres articles au quotidien. Ce logiciel est actuellement utilisé par des librairies généralistes, régionales, spécialisées BD ou jeunesse (jusqu'à dix-mille titres en rayon), des café-librairies, des théâtres, des librairies associatives ou encore des particuliers, en France, Suisse, Belgique, Espagne, Grêce et peut-être ailleurs. Si vous aussi rêviez d'un tel outil libre et en avez besoin, nous vous invitons à prendre contact avec nous. Venez discuter et vous assurer qu'Abelujo réponds ou répondra à vos besoins.

Fonctionnalités

Abelujo est une application web. On peut donc l'utiliser depuis un navigateur web, tel que Mozilla Firefox, depuis un ordinateur PC ou Mac, sous Windows ou sous GNU/Linux, avec un téléphone ou une tablette.

Voici un aperçu des fonctionnalités:

  • recherche de livres par recherche par mots-clefs ou par EAN13/ISBN et de CDs. La recherche donne d'excellents résultats, sans avoir besoin d'installer ou de mettre à jour un catalogue au préablable.
    • Abelujo se connecte au FEL à la demande de Dilicom.
  • tout fonctionne avec une douchette, ou de manière interactive au clavier.
  • visualisation du fonds et premières statistiques (valeur du fonds, meilleures ventes, CA du jour et du mois,…)
  • caisse et historique des ventes,
  • menu réception pour ventiler les arrivées,
  • gestion des réservations clients,
  • inventaires de rayons, lieux entiers ou éditeurs,
  • export en csv et pdf, avec ou sans code-barres inclus,
  • gestion des dépôts (en tant que libraire, ou en tant qu'éditeur),
  • envoi de mail pour passer commande ou utilisation du format csv à passer à Dilicom,
  • gestion de listes de livres,
  • et plus en cours, et plus à venir.

Nous nous basons sur les spécifications fonctionnelles écrites pour et avec une grosse librairie associative, augmentées depuis avec nos client·es libraires professionnels.

Dilicom

Abelujo se connecte au FEL à la demande de Dilicom ou au service web de Electre.

Dilicom (ou Electre) est nécessaire pour une gestion professionnelle de la librairie. En effet, nous obtenons avec Dilicom des informations bibliographiques que nous ne pouvons pas obtenir sans. Cela inclu:

  • le nom et GLN du distributeur
  • les mises à jour de prix
  • la disponibilité du titre (épuisé, en cours de réimpression…)
  • le thème CLIL
  • la collection
  • etc

NB: le Fel à la demande n'envoie ni les images de couverture ni le résumé de la quatrième de couverture. Si vous en avez besoin, notamment pour un site marchand, vous devrez souscrire au "FEL Search", au FEL Complet ou à Electre.

Abelujo peut envoyer vos commandes directement à Dilicom (cela coûte quelques centimes toutes les 100 lignes de commande). Vous pouvez aussi envoyer vos commandes semi-manuellement, en téléversant le fichier CSV de commandes depuis Abelujo vers votre compte client Dilicom.

Catalogue en ligne et site vitrine

Nous proposons deux solutions pour vous permettre de publier votre fonds sur un site marchand (ou non marchand, au choix):

  • une solution clef en mains: l'installation du catalogue en ligne ABStock, en parallèle d'Abelujo et en complément de votre site web existant,
  • le développement d'un site vitrine complet, avec intégration des livres de la librairie.

Dans les deux cas, les clients peuvent parcourir les rayons, ajouter des livres à leur panier et passer commande (l'achat en ligne étant optionnel), ainsi que découvrir la sélection du libraire (votre sélection).

Veuillez consulter notre offre de services.

Connexion à placedeslibraires.fr

En envoyant l'état de votre fonds sur le site placedeslibraires.fr, vous gagnez en visibilité. Cela peut être un complément, ou une alternative moins coûteuse, à votre propre site web avec catalogue en ligne.

Si Abelujo est hébergé chez nous, nous pouvons vous installer ce service.

Contact

Contactez-nous pour de plus amples informations, et ne loupez pas la version de test !

Écrivez à contact à abelujo.cc.

Documentation technique

Les sources de cette documentation sont ici.

La documentation technique se trouve ici.

Les sources du logiciel là.

Démarrer. Choix du matériel.

Matériel nécessaire

Ajout de notices

Comment chercher et ajouter des notices à son stock

Visualisation du stock

recherche avancée et manipulation

Gestion des clients

Réserver des livres pour des clients

Gestion par lieux

Gestion par lieux

Gestion des dépôts

Gestion des dépôts

Inventaires

Inventaire d'un rayon, d'un lieu, d'un éditeur

Commandes

Réassort, envoie des commandes, réception

Listes

Manipuler des listes, exporter en pdf ou csv, réceptionner un colis

Réception

Ventiler les nouveautés

Boxes

Comme les listes, mais ajouter un livre dans une "Box" le décompte du stock.

Retours

Gestion des retours

Historique et réassort

Historique des ventes, des entrées et quelques chiffres

Statistiques

Chiffres et graphiques essentiels

Utilisateurs et droits

Droits et permissions

Préférences

Paramètres globaux

Raccourcis claviers

Raccourcis claviers

FAQ

Foire aux questions