Fonctionnalités et services externes

Abelujo, logiciel libre de gestion de librairies

Abelujo est un logiciel libre qui aide les libraires à gérer leur stock de livres et autres produits au quotidien. Ce logiciel est actuellement utilisé par des librairies généralistes, régionales, spécialisées BD ou jeunesse (jusqu'à 20.000 titres en rayon), des café-librairies, des théâtres, des librairies associatives ou encore des particuliers, en France, Suisse, Belgique, Espagne, Uruguay, Grêce et peut-être ailleurs.

Si vous aussi rêviez d'un tel logiciel libre, garantie de sa pérennité, et si vous en avez besoin, nous vous invitons à prendre contact avec nous.

Venez vous assurer qu'Abelujo réponds à vos besoins, et comment l'utiliser au mieux dans votre librairie.

Fonctionnalités

Abelujo est une application web. On peut donc l'utiliser depuis un navigateur web, tel que Mozilla Firefox, depuis un ordinateur PC ou Mac, sous Windows ou sous GNU/Linux, avec un téléphone ou une tablette. Il est multi-postes et multi-utilisateurs par défaut.

Voici un aperçu des fonctionnalités:

• recherche de livres par recherche par mots-clefs ou par EAN13/ISBN. La recherche donne d'excellents résultats, sans avoir besoin d'installer ou de mettre à jour un catalogue au préablable.
  • Abelujo se connecte au FEL à la demande de Dilicom.
  • Abelujo peut se connecter à Electre.
  • nous proposon en sus une connexion au Pass Culture, aux plateformes régionales et à l'Observatoire de la libraire/VERSO (voir ci-dessous).
• tout fonctionne avec une douchette, ou de manière interactive au clavier.
• visualisation du fonds et statistiques: valeur du fonds, meilleures ventes, CA du jour et du mois, âge des rayons, rotation des rayons, des nouveautés et du fonds.
• caisse et historique des ventes,
  • caisse rapide à utiliser
  • paiements multiples, bons d'achats
  • rappel des réservations clients, factures, tickets de caisse
  • configuration des moyens de paiement
  • vente de produits autres que livres
  • et plus
• menu réception pour ventiler les arrivées efficacement
• menu retours pour préparer les colis efficacement
• comptes clients et réservations clients,
  • envoi de courriels et SMS,
  • et nous pouvons importer votre fichier client de Librisoft.
• inventaires de rayons, lieux entiers ou éditeurs,
• export en csv et pdf, avec ou sans code-barres inclus,
• gestion des dépôts,
• liste de commandes, envoi à Dilicom,
• gestion de listes de livres,
• imports multiples,
• factures, devis, bons de livraisons avec ou sans codes-barres,
• et plus en cours, et plus à venir.

Dilicom, Electre

Abelujo se connecte au FEL à la demande de Dilicom ou au service web de Electre.

Dilicom (ou Electre) est nécessaire pour une gestion professionnelle de la librairie. En effet, nous obtenons avec Dilicom des informations bibliographiques que nous ne pouvons pas obtenir sans. Cela inclu:

• le nom et GLN du distributeur
• les mises à jour de prix et les détails du prix
• la disponibilité du titre (épuisé, en cours de réimpression…)
• le thème CLIL
• la collection
• le format du titre (poche…)
• etc

NB: le Fel à la demande n'envoie ni les images de couverture ni le résumé de la quatrième de couverture. Si vous en avez besoin, notamment pour un site marchand, vous devrez souscrire au "FEL Search" ou à Electre.

Dilicom est indispensable pour vos commandes. Avec Abelujo, vous préparez une liste de commande que vous envoyez ensuite sur votre espace client Dilicom. Dilicom accepte les commandes vrac: vous n'avez pas besoin de trier les commandes par distributeur. Néanmoins, Abelujo vous offre cette possibilité et vous permet d'envoyer des listes de commandes par fichier Excel, fichier texte, voire courriel. Veuillez consulter notre documentation des commandes.

Abelujo peut envoyer vos commandes directement à Dilicom (cela coûte quelques centimes toutes les 100 lignes de commande).

Avec Electre, vous accédez à plus de fonctionnalités et à une gestion plus fine des résultats et de l'étendue de vos recherches:

• Electre propose une service web de recherche bibliographique. Vous abonner à leur service vous permet d'effectuer des recherches libres, et pas seulement des recherches d'EAN, dans toute la base du livre français depuis Abelujo.
• lors de l'ouverture de votre contrat, vous pouvez choisir la précision de vos données,
• ainsi que leur étendue. Par exemple, souhaitez-vous connaître les titres disponibles à 3 mois ou plus ? Les titres épuisés, à combien de temps dans le passé?

Veuillez contacter Electre pour de plus amples informations et des indications tarifaires.

À noter: notre module de connexion à Electre n'est pas publié en open-source, veuillez nous contacter.

Pour utiliser le FEL complet au format Onix, veuillez nous contacter.

France, Belgique ?

En France, vous pouvez vous abonner autant au FEL par web service de Dilicom qu'à Electre.

En Belgique, le FEL par web service n'est pas déployé, et Abelujo n'utilise pas le FEL complet, mais vous pouvez utiliser Electre. Vous obtiendrez bien toutes les informations bibliographiques importantes: distributeur, disponibilité, etc.

Pour la Suisse et les autres pays francophones ou non francophones, cela dépend, veuillez nous contacter.

Autres pays (Espagne etc)

Notre source de données pour les livres espagnols fonctionne bien.

Pour les autres pays (Angleterre, États-Unis, Pays-Bas, Allemagne, Italie), cela dépend. Veuillez nous contacter.

Catalogue en ligne et site vitrine

Nous proposons deux solutions pour vous permettre de publier votre fonds sur un site marchand (ou non marchand, au choix):

• une solution clef en mains: l'installation du catalogue en ligne ABStock, en parallèle d'Abelujo et en complément de votre site web existant,
• le développement d'un site vitrine complet, avec intégration des livres de la librairie.
  • pour un site marchand, du "pick and collect", ou aucun des deux et simplement montrer votre fonds.

Dans les deux cas, les clients peuvent parcourir les rayons, ajouter des livres à leur panier et passer commande (l'achat en ligne étant optionnel), ainsi que découvrir vos sélections de livres (gérées depuis Abelujo).

Veuillez consulter notre offre de services.

Connexion à Place des Libraires.fr

Lorsque vous ouvrez un compte sur placedeslibraires.fr (ou une plateforme similaire, voir ci-dessous), nous vous installons un module complémentaire qui envoie votre stock à la plateforme automatiquement tous les soirs.

Cela peut être un complément à votre propre site web.

Nos clients peuvent bénéficier de ce module sur demande.

NB: ce service n'est pas publié en open-source. Si vous souhaitez en bénéficier de manière indépendante, veuillez nous contacter.

Paris Librairie, Chez Mon Libraire etc

Notre module fonctionne pour ces autres plateformes:

• Paris Librairies
• Chez Mon Libraire
• ALIP Pays de la Loire
• Libraires du Sud
• Libraires à Nice
• Librairies du 93
• NouvelleAquitaine
• ALIDO Occitanie

le Pass Culture

Abelujo est un logiciel partenaire officiel du Pass Culture.

Lorsque vous avez un compte Pass Culture, Abelujo peut synchroniser votre stock avec cette plateforme.

Comment cela fonctionne-t-il ?

À l'heure actuelle, dans sa version 1, notre module synchronise votre fonds une fois par jour, toutes les nuits. Dans sa version 2 (en cours de développement), il synchronisera vos ventes et vos acquisitions en temps réel.

Quelles sont les étapes nécessaires ?

• prenez contact avec nous et nous vous expliquons tout.
• vous devez vous inscrire sur le Pass Culture
  • vous devez avoir un numéro SIRET.
  • si vous aviez déjà publié des offres sur le Pass Culture avant d'utiliser notre logiciel, vous pouvez mettre des offres sur pause, pour éviter des doublons lorsque nous synchroniserons votre stock.
• sur votre espace partenaire, vous devez synchroniser votre compte avec votre logiciel. Dans "Gestion des synchronisations", cliquez sur "Sélectionner un logiciel", et choisissez Abelujo dans la liste déroulante. Retrouvez toute la documentation: aide.passculture.app: comment synchroniser votre structure avec un partenaire technique

• lorsque votre inscription est effective, nous activons le module.
  • il effectue une première synchronisation.

Dans sa version 2, notre module synchronisera le stock des livres vendus et réceptionnés en temps réel.

Quelles sont vos options de configuration ?

• vous pouvez choisir de ne PAS montrer certains titres sur le Pass Culture. Modifiez la fiche de chaque livre via "Admin" et cochez la case "Ne pas montrer sur le site vitrine et sur le Pass Culture".
• si vous souhaitez exclure certains rayons, certains éditeurs ou certains dépôts, veuillez nous contacter.

FAQ

Pour nous contacter, écrivez à la même adresse courriel du support client: contact, chez (@) abelujo.cc, avec (optionnellement) le mot "[passculture]" dans le sujet de mail.

Nous rappellons que toutes les références ne sont pas éligibles, notamment:

• les livres scolaires
• les occasions
• les livres petite enfance pour moins de 6 ans
• les coffrets (avec un produit et un petit livret)
• la papeterie
• et autres.

Pour en savoir plus: aide.passculture.app: Quels sont les livres éligibles au pass Culture ?

Il existe une autre option pour voir votre stock synchronisé sur le Pass Culture: avoir ouvert un compte sur une plateforme de vente mentionnée ci-dessus (Place des Libraires ou autre, voir ci-dessus). Avec cette solution votre stock est remonté tous les soirs sur votre espace du Pass Culture.

À noter: notre module pour le Pass Culture n'est pas publié en open-source. Si vous souhaitez en bénéficier de manière indépendante, veuillez nous contacter.

Chorus Pro

Chorus Pro est la plateforme web sur laquelle le ou la libraire dépose les factures éditées aux collectivités.

Les factures PDF d'Abelujo sont faites de telle sorte que Chorus Pro trouve toutes les informations automatiquement sur la facture (nom et SIRET du client, total TTC…), et les libraires n'ont pas d'information à saisir.

Le dépôt de facture se fait rapidement en un simple glisser-déposer.

En savoir plus: https://www.syndicat-librairie.fr/marches-publics/chorus-pro-la-dematerialisation-des-marches-publics

Verso et l'Observatoire de la Librairie

depuis janvier 2025

Abelujo s'interface avec l'Observatoire de la librairie, un outil du Syndicat de la Librairie Française.

https://guide.syndicat-librairie.fr/observatoire-de-la-librairie

L'Observatoire et VERSO permettent aux libraires:

• d'avoir des tableaux de statistiques sur l'état de la librairie (donc certains redondants avec Abelujo)
• de se comparer avec la profession et des librairies amies
• d'adapter leurs décisions pour les réassorts, les nouveautés et les retours.

💡 S'abonner au service aide le SLF dans ses actions.

N'hésitez pas à les contacter.

La connexion à l'Observatoire se fait via un module externe qui n'est pas inclus dans Abelujo.

Contact

Contactez-nous pour de plus amples informations, et ne loupez pas la version de test !

Écrivez à contact à abelujo.cc.

Documentation technique

Les sources de cette documentation sont ici.

La documentation technique se trouve ici.

Les sources du logiciel là.