Visualisation du stock

Chercher dans son stock

La page "Mon stock" permet de rechercher des notices dans sa base de données en faisant des recherches croisées avec une dizaine de critères. Les critères variés vous permettent d'obtenir un résultat fin et rapidement.

Les critères existants sont les suivants:

• mots-clefs contenus dans le titre ou dans le nom des auteurs
  • les accents sont ignorés
• l'ISBN
  • vous pouvez également accéder directement à la fiche d'un livre en bippant un code-barre dans la barre de recherche rapide, située dans la barre de menu. Voyez ci-dessous, "Accès rapide à une notice".
• la quantité en stock
  • avec les comparateurs suivants:
    • "< 0": toutes les notices en stock négatif
    • "<= 0": toutes les notices en stock négatif mais également celles à zéro
    • "0": toutes les notices dont la quantité est à zéro
    • ">" à 0, 1, 2, 3, 10
    • "entre 1 et 3" et d'autres intervalles.
• le rayon,
• le lieu de stockage,
• l'ordre de prix
  • comme avec les quantités, on choisit un comparateur, par exemple:
    • inférieur ou égal à 3€,
    • supérieur à 10€,
    • entre 5 et 10€,
    • etc
• l'éditeur,
• le fournisseur,
• la date d'entrée en stock,
• le type de notice (livre, brochure, périodique, CD, etc).

Le résultat est une liste de notices présentant les informations essentielles:

• titre, prix,
• auteur(s),
• éditeur(s),
• rayon,
• nombre d'exemplaires en stock,
• lieux où il y a des exemplaires.

Filtrer par date d'entrée en stock

Pour utiliser ce filtre, vous devez choisir:

• un critère de comparaison: date inférieure ou égale (<=), supérieure ou égale (>=), égale (==).
• ensuite, vous écrivez une date, ou un élément de date, en français.

Par exemple:

• chercher "juin 2020" avec le critère ">=" trouvera toutes les notices qui ont été entrées en base de données en juin 2020 et après.
• chercher "1 avril 2016" avec le critère "==" trouvera toutes les notices qui ont été créées ce jour là.

À savoir: notez que le critère d'égalité (==) ne fonctionne qu'avec une date précise. Si vous écrivez "juin 2020", vous obtiendrez les notices du 1er juin, et pas juin entier.

Trier les résultats

Il est possible de trier cette liste en cliquant sur l'entête des colonnes.

Voir les informations d'une notice

Cliquer sur un titre permet de consulter sa fiche, sur laquelle on trouvera, outre les informations bibliographiques, d'autres informations:

• les informations bibliographiques
• les quantités en stock
• les dépôts dans lesquels elle apparaît
• un résumé des derniers mouvements de la notice (la date de la dernière entrée en stock, le nombre de ventes depuis cette date, etc), qui sont détaillés dans l'onglet associé.

Les chiffres négatifs sont rendus visibles au premier coup d'œil, ils apparaissent en rouge.

De plus, un onglet permet de consulter l'historique des mouvements de stock pour cette notice (dernières ventes, dernières entrées, commandes en cours, dernières commandes, etc).

Agir sur les notices

Des boutons permettent également de déplacer la notice, de la recommander, ou de la modifier.

Ajouter des notices dans des listes de livres

Si vous sélectionnez des notices (avec la case à cocher de la dernière colonne), vous pourrez cliquer sur le bouton "Ajouter à…" et choisir une ou des listes de livres.

Marquer des notices comme "À commander"

Pour marquer une notice à commander, on l'ajoute à la liste spéciale "à commander", comme expliqué précédemment. On peut retrouver cette liste de commandes avec l'entrée de menu "À commander".

Accès rapide à une notice

Des fois, on veut simplement accéder à une notice. La barre de navigation (en haut) contient une entrée de recherche rapide qui permet cela:

On peut chercher par mots-clefs des notices que l'on a déjà en stock, et on peut entrer n'importe quel isbn.

Cette page permet de voir en un clin d'œil:

• les informations bibliographiques
• les quantités en stock, dans les dépôts (les chiffres négatifs apparaissent en rouge)
• les derniers mouvements de la notice (la date de la dernière entrée en stock, le nombre de ventes depuis cette date, etc).

Une lien permet de lancer une recherche web.