Listas

Las listas se utilizan para agrupar registros (libros de estudio, recomendaciones de clientes, libros para buscar en rústica,...) para aplicar acciones (ordenar, preparar un stand, moverse,...).

Trabajar en una lista no cambia las acciones. Si desea dejar los libros a un lado y descontarlos del stock, para preparar una devolución a un proveedor o para un pedido de una institución pública, consulte las cajas y devoluciones.

Hay una lista que se rellena automáticamente, la lista de registros "a pedir", aquellos que han caído por debajo del umbral mínimo de copias solicitadas. Este umbral puede ser modificado por registros.

Puede tomar notas de cada lista.

Se puede acceder a esta vista haciendo clic en la entrada "Listas" en el menú de la aplicación.

Crear una lista

En la vista de lista, haga clic en el botón "Acción" y luego en "Crear una lista". Escriba un nombre y, a continuación, confirme.

Agregar registros a la lista

Puede agregar registros a una lista de dos maneras, con o sin un escáner de código de barras:

• Desde la propia vista de lista
• Desde la página de resultados de búsqueda
• Desde la página de visualización de su stock.

Desde la vista de la lista

El cursor se coloca automáticamente en el campo que le permite buscar registros de forma interactiva.

Si está utilizando un lector de código de barras manual, simplemente escanee el ISBN de cualquier libro y presione Enter (o Tab).

Sin el lector de código de barras manual, también puede buscar utilizando el teclado. Debe escribir al menos tres caracteres para ver una lista de resultados.

Nota: Una búsqueda por ISBN encontrará cualquier libro, pero una búsqueda por teclado solo buscará en sus fondos.

Importar por lotes

Con el menú Importar, puede importar un ISBN o ISBN;cantidad (separados por punto y coma) en lotes.

Eche un vistazo a esta documentación

Esta función está disponible con el FEL a petición de Dilicom (a partir de Abelujo 0.19).

Desde la página de búsqueda de registros

Consulte la página "Agregar registros".

Desde la visualización de su stock

Esta forma de hacer las cosas es similar a la anterior.

Acciones posibles

Exportar en diferentes formatos

Desde una lista, un botón le ofrece una opción desplegable: puede exportar la lista

• en formato PDF. El PDF contendrá los códigos de barras de los registros (si tienen ISBN), el título, su precio, la cantidad y luego el total.
• en formato CSV. El documento resultante contendrá dos columnas: en una columna el ISBN y una columna de cantidad asociada. Por lo tanto, este archivo está adecuadamente construido para ser entregado a Dilicom a través de su cuenta de cliente.
• en formato texto

Crear un presupuesto o factura

En el mismo botón, elija "Factura..." o "Presupuesto...".

Cada botón le pide que seleccione un cliente. Si ese cliente tiene un descuento asociado de forma predeterminada, se aplica al importe total de la factura.

Deberá completar previamente los datos de su librería (nombre, dirección, pedido de pago con cheque, número SIRET, etc).

Asignar un proveedor a la lista

Los registros que se añaden en la lista no tienen necesariamente un proveedor asociado. Puede ser interesante elegir uno antes de aplicar otra acción en los registros de la lista. Por ejemplo, es posible que desee elegir un proveedor antes de marcar los registros en la lista de pedidos o crear una emisión de existencias de "devolución al proveedor".

Para hacer esto, haga clic en el menú Acción y luego en "Elegir proveedor".

Al hacer clic en "Elegir proveedor" no se cambia inmediatamente el proveedor de los registros de la lista. Consulte la documentación de cada acción a continuación para obtener más detalles.

Marcar los registros a pedir

Si elige esta opción, añadirá todos los registros de la lista al carrito "Para pedir".

Si la lista tiene un proveedor asociado, se asociará con ese proveedor con solo hacer clic en el botón y, por lo tanto, se colocará en la lista de pedidos de ese proveedor.

Recibir un paquete (por un inventario)

Esta opción le permite comparar el contenido de un paquete que le devuelve con el contenido original de la lista. A continuación, podrá redactar una factura.

Recibir un paquete equivale a hacer un inventario. Puede consultar la documentación de los inventarios.

Si se ha asociado un proveedor a esta lista, entonces es en el momento en que el inventario se aplica a su stock, el último paso del inventario, que a cada registro de la lista se le asignará este proveedor. Por lo tanto, es posible elegir un proveedor, iniciar el inventario y luego detenerlo sin que se hayan modificado los registros.

Crear una devolución al proveedor. Retira los libros del stock.

Para crear devoluciones a proveedores, tenemos un menú asociado: Tarjetas y devoluciones.

Sin embargo, una lista habitual le ofrece una acción para marcar sus libros como devueltos al proveedor.

Esta acción crea una salida de inventario del tipo "devolver al proveedor". Se guarda en el historial.

Tiene el efecto inmediato de retirar de las existencias el número de ejemplares de cada registro de la lista.