Pedidos

La gestión de pedidos en Abelujo se hace siguiendo estos pasos:

  • marca rápidamente qué aviso(s) de libro hay que pedir al distribuidor (o editor).

  • Ver las hojas de pedido, agrupadas por difusor o editor,

  • Hacer el pedido. Actualmente, podemos enviar nuestra lista de pedidos por correo electrónico a las distribuidoras o exportar la lista en formato csv apropiado para enviarlo nosotros mismos a través del sitio web de Dilicom.

  • Recibir el paquete, comprobar su contenido y emitir facturas.

Vue de la liste de fiches à commander

Marcar una solicitud de pedido

Adición automática

Cuando se vende un artículo, si la cantidad en stock cae por debajo del umbral mínimo solicitado, el registro aparece en la lista "Hacer pedidos". Este umbral mínimo es igual a 1 por defecto, pero esta propiedad es modificable para cada registro.

Adición manual

Es posible marcar los artículos que se van a pedir manualmente.

Desde la página de pedido

Un campo de búsqueda permite buscar un registro por ISBN o por palabras clave. El registro seleccionado se añade a la lista de pedidos de su proveedor. Si no tiene uno asignado y un proveedor es seleccionado de la lista desplegable, se le da este proveedor.

Una búsqueda por palabra clave busca en las existencias actuales, pero una puede entrar en cualquier isbn, incluyendo cosas nuevas que no tenemos. todavía en stock.

Desde la página de stock

Al ver las acciones, puede seleccionar uno o varios avisos y hacer clic en el botón "Hacer pedido". Un mensaje confirmará que los registros seleccionados se han añadido a la lista especial "Pedidos pendientes".

From the page of a manual

En la vista de un manual, use el botón "Añadir..." para ...agregarlo al carrito de compras.

Visualizar las fichas de pedidos pendientes por distribuidor

Para ver la lista de los registros marcados que se deben pedir, haga clic en la opción de menú "Hacer pedidos".

Se agrupan por distribuidor. La lista muestra el título, el precio, la cantidad que queda en stock y la cantidad a entregar, el precio, la cantidad que queda en stock y la cantidad a entregar, el precio, la cantidad que queda en stock y la cantidad a entregar. orden por defecto (es decir, el número necesario para alcanzar el umbral mínimo requerido para esta notificación).

Para eliminar un artículos de forma permanente, simplemente haga clic en la cruz de la línea correspondiente.

Pedido

Exporta la lista y la envía al proveedor (Dilicom)

El botón verde "Exportar" en la parte superior de la página le permite descargar la lista de títulos a pedir.

El archivo en formato CSV que contiene sólo el ISBN del título y la cantidad de pedido es compatible con la interfaz de cliente de Dilicom. También puedes abrir este archivo csv con (https://www.libreoffice.org/).

Nota: si deseas una forma más fácil de interactuar con Dilicom, por favor, póngase en contacto con nosotros.

Hacer un pedido por correo electrónico

Cuando haya elegido el número de copias a pedir para cada aviso, puede enviar un e-mail al distribuidor para hacer un pedido. Haga clic en el icono en forma de letra junto al nombre. del difusor. Este clic abrirá un correo electrónico prellenado con su pedido usando su cliente de correo electrónico predeterminado (por ejemplo, Thunderbird).

El correo electrónico contendrá la lista de registros, su cantidad, el costo total y el módulo total el porcentaje de descuento del difusor.

Todo lo que deberás que hacer es saludar a tu destinatario y enviar el correo electrónico.

Validar el envío del pedido

Advertencia, algunas de las características de abajo están en proceso de desarrollo.

Cuando haya hecho un pedido, indíquelo con el botón verde. "OK". Los registros correspondientes se eliminan de la lista de pedidos y se crea un nuevo pedido. Aparecerá en la página de "Pedidos actuales".

Administrar los pedidos en curso

En desarrollo.

Una vez que se envíe un pedido, vamos a tener que monitorear varios pasos para considerarla recibida y pagada:

  • recibir el paquete y anotar su fecha de recepción,
  • compararlo con el pedido inicial y valídalo,
  • recibir la factura del editor o distribuidor,
  • enviar el pago,
  • e informar que ha sido cobrado.

Abelujo le ayuda en la gestión de estos pasos.