Inventarios

Al hacer un inventario de todos los libros y otros productos en los estantes, el objetivo es salir con una base de existencias saludable.

En la nueva versión de los inventarios en Abelujo, el proceso es el siguiente:

  1. Ponga a cero la cantidad en stock de todos los libros
    • Esto no cambia listados, las fichas, devoluciones, pedidos o reservas de clientes en curso. Esto no elimina los archivos de los libros, todos estarán presentes en la base de datos, pero con su cantidad restablecida a cero.
  2. Cierre la tienda
  3. Pase por el lector de barras los libros de todos las estanterías desde el menú Recepción.
    • Todos los estantes, excepto aquel en el que tiene sus reservas para los clientes. Los libros que ya han salido del estock anteriormente con el menú Devoluciones no necesitan ser escaneados (se volverían a poner en stock).

Para poner a cero las cantidades en stock, vaya al menú Inventarios y haga clic en el gran botón rojo "restablecer". Esto realiza una copia de seguridad de la base de datos y restablece las cantidades de los libros a 0.

Nota: Si no ve un botón rojo, póngase en contacto con el administrador del software. Si es cliente, contáctanos.

A continuación, puede escanear los libros a través del menú Recepción.

Los inventarios, a través del menú Recepción, están diseñados para ser utilizados con un lector de códigos de barra manual, pero también es posible prescindir de este. De hecho, en el campo de búsqueda, puede acceder a un título que ya existe en la base de datos escribiendo algunas letras del título o del autor (mínimo 3 letras). Esto a veces es necesario cuando el escáner no lee un código de barras, o cuando las personas que están allí para ayudarlo no tienen un lector de códigos a mano.

Nota: Durante su día de formación, lo ayudamos con su primer inventario y le llevamos varios lectores de códigos de barras.

Recordatorio: El menú Recepción funciona de tal manera que cuando escanea un título, se agrega 1 copia directamente y se guarda en la base de datos. Puede seleccionar una categoría para asignarlo a los libros que aún no tienen una asignada.

Observaciones finales:

  • Se recomienda encarecidamente cerrar la tienda, para no vender libros en los estantes que se están inventariando.
  • Estimamos la velocidad en tres mil títulos por día y lector de código de barras. Este resultado varía mucho según la forma de los libros, las categorías, los estantes "catch-all", la cantidad de libros de editoriales no referenciados, la calidad de los lectores de código de barras de mano, las interrupciones del trabajo y muchas otras cosas. ¡Pero qué satisfacción al final!

NOTA: El módulo de inventarios cambió en marzo de 2023. La forma de hacerlo es mucho más sencilla y rápida, con el inconveniente de que ya no es posible hacer un comparativa por categorías. Puede encontrar sus inventarios antiguos en la misma URL en su navegador.