Inventaires

En faisant l'inventaire de tous les livres et autres produits en rayon, le but est de repartir avec une base saine du stock.

Dans la nouvelle version des inventaires sur Abelujo, le processus se déroule de cette manière:

1. mettre la quantité en stock de tous les livres à zéro
   • cela ne modifie pas les listes, cartons, retours, commandes et réservations client en cours. Cela ne supprime pas les fiches des livres, elles seront toutes présentes en base de données, mais avec leur quantité remise à zéro.
2. fermer boutique
3. biper les livres de toutes les étagères avec le menu Réception.
   • toutes les étagères, sauf celle où vous avez vos réservations client. Les livres qui ont déjà été sortis du stock précédemment avec le menu Retours n'ont pas besoin d'être bipés (ils seraient remis en stock).

Pour faire la mise à zéro des quantités en stock, allez dans le menu Inventaires et cliquez sur le gros bouton rouge "remise à zéro". Cette action sauvegarde la base de données et remet les quantités des livres à 0.

NB: si vous ne voyez pas de bouton rouge, veuillez contacter l'administrateur de votre logiciel. Si vous êtes client, contactez-nous.

Ensuite, vous pouvez scanner les livres via le menu Réception.

Les inventaires, via le menu Réception, sont pensés pour être utilisés avec une douchette, mais il est également possible de faire sans. En effet, dans le champ de recherche, on peut appeler un titre qui existe déjà en base de données en tapant quelques lettres du titre ou de l'auteur (3 lettres minimum). Cela est parfois nécessaire quand la scannette ne lit pas un code-barres, ou quand des personnes sans douchette sont là pour vous aider.

NB: lors de votre journée de formation, nous vous aidons pour votre premier inventaire et nous venons avec plusieurs douchettes.

Rappel: le menu Réception fonctionne de telle sorte que lorsque vous scannez un titre, 1 exemplaire est directement ajouté et sauvegardé en base de données. Vous pouvez sélectionner un rayon pour attribuer ce rayon aux livres qui n'en auraient pas encore un d'assigné.

Dernières remarques:

• il vous est grandement conseillé de fermer boutique, pour ne pas vendre des livres sur les étagères en train d'être inventoriées
• nous estimons la vitesse à trois-mille titres par jour et par douchette. Ce résultat varie beaucoup en fonction de la forme des livres, des étagères, des rayons "fourre-tout", du nombre de livres d'éditeurs non référencés, de la qualité des douchettes, des interruptions de travail et de multiples autres choses. Mais quelle satisfaction à la fin !

NOTE: le module des inventaires a changé en mars 2023. La manière de faire est bien plus simple et plus rapide, avec l'inconvénient que l'on ne peut plus faire de comparaison rayon par rayon. Vous pouvez retrouver vos anciens inventaires à la même URL sur votre navigateur.