Añadir registros

Hay varias formas de registrar nuevos libros en Abelujo.

En general, no importa dónde estés, puedes escanear un ISBN y Abelujo lo encontrará.

El menú de Recepción

Sin embargo, seguramente querrá asignar una categoría a las novedades. Para ello, consulte el menú Recepción.

Buscar y añadir registros

Los registros se pueden buscar por palabras clave o por el código EAN13/EAN10/ISBN. La información bibliográfica se busca a través de fuentes de internet:

• Ya sea a través de fuentes españolas o de otras ídiomas
• Ya sea a través de FEL a la demanda de Dilicom, si tiene una cuenta comercial.

Esta búsqueda funciona con el lector de códigos de barras USB.

Es posible importar archivos asociando un ISBN a una cantidad (ver más abajo).

Búsqueda avanzada

La búsqueda con criterios avanzados en toda la base de datos de libros (además de su propio stock) depende de su fuente de dados.

Funciona con la fuente de España.

Paginación

Dos botones le permiten ver más resultados de búsqueda.

Añadir de forma manual

Puede agregar un registro introduciendo la información campo por campo haciendo clic en el enlace "Agregar un registro manualmente".

Acciones posibles

Puede realizar varias acciones con los resultados encontrados en la búsqueda.

Añadir un registro a su stock

Delante de cada resultado de búsqueda hay un botón azul "Comprar...". Al hacer clic en él, accederá a un breve cuestionario que le preguntará:

• El proveedor de este registro
• Su categoría
• Su número mínimo de copias a tener en stock, que es de 1 de manera predeterminada. Después de una venta, si la cantidad del registro vendido se queda por debajo de este número mínimo, este último se añade al carrito Órdenes
• Por último el número de copias que puedes colocar:
  • En un lugar de almacenamiento, en cuyo caso se puede considerar que los ha comprado
  • En una lista, independiente de las existencias.

Agregar registros a las listas de libros

También puede agregar registros a las listas de libros. Estos no los contará en su inventario.

Esto se puede utilizar para preparar un pedido, completar una lista de recomendaciones, etc.

Para ello, seleccione cada registro que le interese haciendo clic en la pequeña casilla de verificación (la última columna de la fila). A continuación, haga clic en el botón "Añadir a la lista...".

Se abrirá una ventana emergente y le preguntará a qué lista(s) desea agregar estos registros. Selecciónalos, confirme y listo.

Importar archivos ISBN

Es posible que ya tenga una lista de ISBN asociados a una cantidad en un archivo Excel o LibreOffice Calc. Podemos importarlo al stock.

Desde la versión 0.19 de Abelujo (noviembre de 2021), encontrará una interfaz gráfica para importar listas de ISBN.

Para los administradores, también hay un comando para ejecutar en el directorio de instalación de Abelujo. Por favor, consulte esta documentación.

Nota: esta función solo está disponible con el FEL a petición de Dilicom. De lo contrario, técnicamente no es posible.

Esta página le permite realizar importaciones en lotes de 100.

Desde una página de lista, haga clic en el botón "Importar..." y elija "ISBN y cantidad (Dilicom) - CSV".

Obtiene una nueva página con un campo de texto, en el que puedes copiar y pegar sus líneas ISBN. De hecho, estas líneas se pueden aceptar en 2 formatos:

• Formato CSV de Dilicom, ISBN y cantidad separados por un punto y coma.

Ejemplo:

9789461614728;3

• Un simple código ISBN por línea.

Ejemplo:

9789461614728
9782918059363
9782757837009

Haga clic en el botón "Importar...". Hay dos casos a tener en cuenta:

• Si se han encontrado todos los ISBN, se le redirigirá a la lista inicial. Recibirá un mensaje de confirmación
• Si no se han encontrado los ISBN, obtendrá una página intermedia que le mostrará los códigos no encontrados. Sin embargo, puede validar la importación con los encontrados.