Retours aux fournisseurs

Le menu Cartons et le menu Retours, que l'on utilise notamment pour préparer des cartons de retours aux fournisseurs, sont similaires aux listes, à une différence près: ajouter un livre à un carton ou à un retour le décompte du stock. En effet: lorsque vous mettez un livre dans un carton, il n'est plus sur l'étagère.

Et à l'inverse, enlever un livre d'un carton le remet dans le fonds.

Cela permet de préparer des colis ou des commandes clients (par exemple, une commande à une collectivité, que vous remplissez au fur et à mesure que les commandes vous arrivent).

Comme avec les listes, vous pouvez exporter le contenu en différents formats ainsi que créer une facture, un devis ou un bon de commande.

Retours aux fournisseurs

Cliquez sur le menu Retours: vous constaterez que plusieurs listes sont pré-existantes. Pour chaque distributeur dont vous possédez au moins un livre en stock, une liste de retours est créée.

Cliquez sur la liste intitulée "Retours", une liste générique, et bippez des livres. Le livre seront décompté immédiatement du stock, et sera ajouté à la liste des retours pour son distributeur.

Une fois fait, imprimez un bon de commande et cliquez sur Archiver.

Cartons

Les cartons sont similaires aux retours, mais ce menu vous permet de créer des listes de retours vous-mêmes.

Vous pouvez créer autant de listes de "cartons" que vous le souhaitez. Par exemple, pour préparer la commande pour une collectivité, pour laquelle vous mettez les livres de côté dans ce carton.

Créer un carton se fait de la même manière que créer une liste.

Voir la répartition physique d'un livre

Sur la fiche d'un livre, nous pouvons voir qu'il est présent à combien d'exemplaires dans les lieux existants, ainsi que sa présence éventuelle dans des cartons.