Actualizado en noviembre de 2024
Últimas modificaciones:
El Syndicat de la Librairie Française (SFL o Sindicato de Libreros Franceses) ha publicado un estudio que se centra en enumerar las características básicas que se esperan de un software de gestión de bibliotecas:
http://www.syndicat-librairie.fr/les_logiciels_de_gestion_en_librairie
Entonces, ¿qué ofrece Abelujo?
El diablo se esconde en los detalles. Además, hazte estas preguntas cuando consideres un nuevo software:
Esta es la lista de características enumeradas por el estudio anteriormente citado, y el posicionamiento actual de Abelujo.
«Algunas empresas ofrecen ofertas de compra de software "llave en mano" que incluyen la adquisición de equipos informáticos, generalmente de fabricantes conocidos (DELL, HP, etc.) en su servicio. Debe ser capaz de evaluar correctamente el rendimiento de este hardware (disco duro, memoria, velocidad del procesador). También puede adquirir el hardware independientemente de su proveedor de software, asegurándose de que la(s) máquina(s) sea(n) compatible(s) con las necesidades del software. Cualquiera que sea el método de adquisición, es necesario asegurarse de que el equipo informático se mantenga.»
✔ Usted no tiene que hacer nada, instalamos Abelujo en nuestros servidores y se accede a él desde un navegador web.
Por lo tanto, no tiene que adquirir una nueva computadora. Puede usar Windows, Mac o Linux (Ubuntu, LinuxMint, etc). Su computadora no necesita ser potente, necesita tener un navegador web y una conexión a internet.
Si lo instala usted mismo, puede hacerlo en un servidor de OVH en el que el primer precio cuesta 6€ al mes (pero puede optar un precio más alto para tener un mejor rendimiento).
«¿Quién puede hacer qué?»
✓ OK. Gestión de usuarios y derechos. Puede tener uno o más usuarios con derechos plenos, que pueden modificar el stock, otros con derecho a inspeccionar pero sin derecho a modificar.
Recuerda que Abelujo es multiusuario y multiestación de trabajo de manera predeterminada.
«En la base de datos de libros activos (FEL, mediabase, Electre, otros...) o en la base de datos de "aparcamiento". Averigüe si es posible importar Electre desde el software.» «Cada gestor de existencias está organizado con una base de datos activa (todos los títulos presentes en la librería) y una base de datos de "estacionamiento" (todos los títulos disponibles enumerados).»
✓ OK
Nuestra base de datos activa: el servicio web FEL a demanda por Dilicom, que solicitamos actualizaciones cada vez que consultamos un registro, y en el que buscamos títulos por ISBN, así como el servicio web de Electre. Abelujo también trabaja sin estas bases de datos, pero encuentra menos datos sobre cada libro.
La base de datos "estacionamiento": la base de datos existente, nuestra colección, "Nuestro Stock".
Búsqueda multicriterio: OK. Además, las búsquedas multicriterio en la base de datos de libros franceses son posibles con una suscripción a Electre.
Búsqueda por cantidad en stock (es decir: "¿cuál es mi stock muerto?"): OK.
También en orden de magnitud de precio, por cantidad vendida, por fecha de publicación, por fecha de incorporación al stock, etc.
Ver nuestra documentación
Los acentos se gestionan.
Para que conste, no están bien gestionados en un software del mercado que probamos en junio de 2020.
«Actualizaciones periódicas de FEL y DILICOM» «El cambio de distribuidor por parte de un editor se realiza automáticamente en estos archivos.»
✓ OK.
El software actualiza el dispensador cada vez que se consulta un manual. La información es proporcionada por la FEL a petición a través del servicio web de Dilicom.
«Tenga cuidado de no complicar demasiado los desgloses para que los datos sigan siendo fácilmente utilizables.»
Categorías: ✔ OK
Temas: vemos el tema CLIL (proporcionado por Dilicom) en una ficha.
Novedad (2024): A cada libro se le pueden asignar una o más categorías, que luego le permiten refinar las búsquedas en el stock.
Podemos desglosar por ubicación, lo que es útil para crear una reserva o ubicaciones de almacenamiento, pero, como indica la CNL, no recomendamos desglosar demasiado, por lo que nos quedamos con una ubicación de almacenamiento y una ubicación de venta.
«El enlace de pago electrónico tarjeta de crédito»
=> por definir. Nuestros clientes utilizan la tarjeta de crédito sin una interfaz específica de Abelujo.
«Enlace de fidelización (tarjeta de fidelización, chip RFID, etc.)»
=> Tenemos una cuenta de cliente, pero la gestión de la tarjeta de fidelización llegará pronto.
«Ticket "Z" (los recibos del día y la puesta a cero de la caja)»
✔ Ganancias del día OK
✔ Ticket Z descargable en PDF cada mes: facturación total y diferenciación por métodos de pago e IVA, y otras cifras (compra media, número de transacciones, etc.).
«Ticket "X" (la situación de la caja registradora en el momento T) para el conteo de clientes por franjas horarias.»
=> No, no hay franjas horarias. Por supuesto, el historial de ventas muestra la hora de cada venta.
«Diarios de caja (facturación por desgloses y descuentos/facturación por tipo de IVA)»
✓ OK. Historial de ventas y otros movimientos de stock: http://abelujo.cc/docs/hist/
También periódicos para varias cajas registradoras (nuevo, septiembre de 2024).
✔ OK
✔ OK. El historial de ventas proporciona la facturación total de los distintos tipos de IVA.
«Periodo de facturación por tipo de IVA (mes a mes, 12 o 24 meses)»
✔ al mes: OK
Dividirlo en 12 o 24 meses es factible, pero hay que hacerlo.
«Caja en efectivo»
RAS
✔ OK
Puede elegir un cliente y generar una factura. Puede crear listas de libros (por ejemplo, para pedidos de las autoridades locales) y generar un presupuesto y una factura.
Puede generar una factura/comprobante de compra para un cliente temporal, que no se registrará en la base de datos, cuya información se puede completar rápidamente sobre la marcha.
Añadiremos más funciones relacionadas con las facturas: seguimiento de pagos, etc.
✔ ¡Por supuesto!
✔ Creación de clientes: OK. Cada cliente tiene una página de cliente, que le permite realizar un seguimiento de su historial de compras. Un cliente puede recibir un descuento automático.
En preparación: tarjeta de fidelización, notas de crédito y vales de descuento.
✔ OK
✓ OK
Solo hace un seguimiento de los clientes que tienen reservas actuales.
«Efectivo, facturado, total de 12 a 24 meses»
Ver más arriba.
«Historial de los últimos 36 meses» «Historial de los últimos 7 días»
=> Historial de entradas, sin contabilidad de compras.
«Historia de las últimas 5 semanas»
✔ OK
«Selección de una categoría, un conjunto de categorías (bajo la responsabilidad de un vendedor) para las compras.»
sin conocimiento del vendedor.
«Visualización de un diario de ventas del día»
✔ OK
«Posibilidad de revisar el título más tarde»
✔ OK
«Posibilidad de examinar la propuesta de pedido para su clasificación (doble piso)»
=> No es apropiado
«Establecer un umbral mínimo (útil para algunas colecciones)»
✔ OK
Cuando llega por debajo del umbral, el título se coloca en una lista automática "a pedir", que el librero modifica y valida a posteriori.
«Aplazamiento de la cesta de la compra (principios de mes, por ejemplo)»
Depósito: sí.
Con la restricción de no tener el mismo título en la compra directa y en el depósito. Es posible convertir un valor que anteriormente estaba en depósito en una compra cerrada.
Para conocer el estado del almacén, exporte un documento contando el número de ventas entre dos fechas elegidas y dando el estado de las existencias iniciales y actuales.
«Fecha de inicio y fin de operaciones (con condiciones especiales)»
«Elegir el lugar de compra»
Nuestro menú de recepción le permite desglosar rápidamente los nuevos productos dentro de una categoría.
Ninguno, a la espera de una solicitud y, por lo tanto, no está en nuestras prioridades. Nuestros clientes prefieren recibir el contenido de sus paquetes título por título con nuestro módulo de recepción, incluso aquellos que ya han utilizado avisos de envío en el pasado.
✓ OK. Nuestro menú de devoluciones le permite emitir un pitido de los libros que se guardarán automáticamente según su distribuidor.
«Sélección por fecha de entrada»
La búsqueda en su stock permite seleccionar por fecha de entrada en stock.
«La búsqueda en su stock permite seleccionar por fecha de entrada en stock.»
En curso, más o menos: podemos buscar nuestro stock por fecha de entrada o por proveedor, podemos ver el stock que no se ha movido.
✔ OK. Puede reservar un libro que ya esté en stock o pedir uno para un cliente.
«Búsqueda sencilla en una ficha de cliente»
✔ OK
«Dierentes segmentaciones de clientes»
no, los clientes son iguales.
«Énvío de un mensaje SMS o correo electrónico por la llegada de pedidos especiales»
✔ OK, correo electrónico preformateado editable, SMS preformateado editable o envío automático por la llegada de un pedido de venta.
Nota: Suscripción a SMS para tener en cuenta además del software.
«Ingresos por clientes»
✔ OK
«Historial de compras con el código de categorías
Próximamente.
«Imprimir etiquetas»
«Correos electrónicos a grupos»
«Estado de stock reservado para cliente visible»
✔ OK
«Estado de stock reservado para cliente visible»
✔ OK
«Posibilidad de corrección de existencias retenidas y cotización»
✔ OK
«Reconstitución de la vida de un título y justificación de las existencias actuales»
✔ OK
«El intercambio electrónico de datos permite transmitir los pedidos a los proveedores de manera electrónica sin papel y recibir e integrar automáticamente los cambios en las hojas de los artículos (precios, nuevos productos, fechas de publicación, etc.), avisos de envío, facturas en formato sin papel, etc.»
Pedido EDI a través de Dilicom (pedidos al por mayor) OK.
Para los clientes que no tienen una suscripción a Dilicom, puede realizar una exportación e importación en el formato Excel adecuado (ISBN / líneas de cantidad o ISBN / cantidad / líneas de título), lo que le permite trabajar con su cuenta de cliente web de Dilicom, la cuenta web de sus distribuidores, o simplemente enviar la lista de pedidos por otros medios.
«Permanente»
«división por zonas»
Inventario para todo el stock (operación simplificada, modificado en mayo de 2023).
«Calculo des depósitos»
✔ OK
«Estado de salida: inventario físico e inventario teórico superior e/o inferior»
ya no por el momento, modificado y simplificado en mayo de 2023.
«Informe resumido de inventario por código de categorías: número de referencias, número de volúmenes, stock en valor de venta, en valor de compra»
✔ Sí.
«Cálculo de la provisión para amortización de stocks»
✔ Sí, desde octubre de 2023. Consulte en nuestra documentación de estadísticas.
Sin embargo, los clientes que utilizan el FEL bajo demanda de Dilicom (en lugar del FEL completo) deben contar el valor de sus libros de texto, diccionarios y enciclopedias ellos mismos, ya que esta información no la proporciona el FEL bajo demanda.
«Análisis de la rotación de inventario a fin de mes, global/categorías»
✔ Sí (nuevo en 2023): rotación (valor en proporción o número de días) en general, para nuevos lanzamientos, el fondo y cada categoría. Todavía no hay un análisis gráfico de la evolución de la rotación.
Así podemos saber que: su stock actual de nuevos productos tiene una facturación de 1,72, se renueva cada 213 días. La rotación de su fondo es de 0,74 (es decir, 497 días). Su sección infantil, compuesta por 198 títulos y 318 ejemplares, también funciona bien: 2.0 / 181 días.
«Estado de 12 meses y búsqueda más allá de 12 meses»
Búsqueda OK.
«Existencias en general y por categorías: llegue a las diferentes categorías de edad de las existencias con un simple clic, por distribuidor, editor, colección con mención del número de referencias, número de volúmenes y valor de las existencias en precio de venta sin impuestos y precio de compra sin impuestos.»
✔ Almacenamiento: Sí, por categoría. Para cada categoría, se puede utilizar un gráfico para ver la distribución de la actividad contable por franjas horarias, y para identificar los departamentos cuyas existencias están envejecidas, han estado sin vender durante, por ejemplo, 12 o 18 meses.
Las categorías de edad son: novedades, 3-6 meses, 6-12 meses, 12-18 meses, 18-24 meses, +24 meses.
Un clic en el gráfico o una visita a la página de estadísticas le permite encontrar una lista de los libros más antiguos afectados para cada categoría, como "libros en la sección infantil que han estado inactivos durante 6-12 meses".
Otras estadísticas:
«Márgenes globales por categorías o por categoría en las compras»
Todavía no, próximamente.
«Compra/Venta/Devoluciones Globales y por categorías
«Interfaz de ventas, compras con software de contabilidad: EBP, Sage, Ciel»
Nuestros clientes hacen su contabilidad con éxito.
Cuando un cliente lo solicita, generamos una exportación de las notas de ventas y crédito de la librería entre dos fechas determinadas, con los códigos contables vigentes. No hay exportación para software específico.
«Realizar pedidos, devoluciones, avisos de envío de Dilicom»
✔ Pedidos via Dilicom
Aviso de envío: Próximamente.
También podemos adoptar un método semimanual y exportar un archivo CSV de nuestros pedidos y enviarlo a la cuenta de nuestros proveedores o a nuestra cuenta de cliente de Dilicom.
«Mantenimiento remoto proporcionado por la empresa de servicios que desarrolla el software»
✔ OK
Además, al ser software libre, puede estar seguro de que podrá seguir utilizando el software si la empresa de servicios informáticos (nosotros) alguna vez deja de prestar sus servicios. ¿Por qué es importante?
En diciembre de 2022, la empresa que publica el software Lisa libraires entró en bancarrota, lo que obligó a sus usuarios y clientes a buscar otro software. Esta es ya la segunda vez que experimentamos este caso con software para librerías. Con el software libre, puede mantener el control de su herramienta de trabajo. Más información.
El software utiliza tecnologías web estándar y de código abierto.
✔ OK. Los ISBN se encuentran con Dilicom.
También puede vender otro tipo de productos, con su IVA asociado, su código de barras asociado (flores, postales, juegos, bebidas y aperitivos, etc). Muchos de nuestros clientes tienen una cafetería-librería.
«Gestión de fondos de libros de ocasión o segunda mano»
✔ Un tema amplio, pero posible, a ser visto de acuerdo con el funcionamiento deseado. Nuestros libreros venden de segunda mano.
Si tiene alguna duda, comentario o deseo, no dude en ponerse en contacto con nosotros.