Gestion par lieux

Abelujo vous permet de répartir votre stock sur plusieurs lieux.

Une librairie pourra distinguer les lieux de vente des lieux de stockage (à partir desquels la vente n'est pas possible).

Voyez aussi la gestion des dépôts, qui permet d'en recevoir ou d'en déposer.

Attention, ces fonctionnalités ont été pensées pour des cas très spécifiques, et la gestion de plusieurs lieux implique de nombreuses manipulations de stock supplémentaires. En général, nous vous conseillons de réfléchir à deux fois avant de vous organiser avec plusieurs lieux définis dans le logiciel.

Voir où sont les livres

Depuis le menu Mon Stock

Une recherche depuis le menu "Mon Stock" montre dans la dernière colonne du tableau dans quels lieux se trouve cette notice.

Depuis la fiche d'une notice

La fiche d'un livre montre sa quantité totale, et sa répartition par lieu.

Chercher toutes les notices d'un lieu

Dans le menu "Mon Stock", la recherche avancée permet de sélectionner un lieu, de lancer la recherche, et de voir toutes les notices associées. Il n'est pas nécessaire de remplir d'autres champs, mais ils permettront d'affiner la recherche.

Ajouter des exemplaires à un lieu

Depuis le menu de recherche

Après une recherche bibliographique par le menu "Nouvelle entrée", un bouton "Ajouter..." devant chaque résultat vous permettra d'ajouter des exemplaires à un ou plusieurs lieux, ainsi qu'à des listes de livres.

Depuis la fiche d'une notice

Une fois que vous avez un livre en stock, vous pouvez passer par la fiche d'une notice pour ajouter des exemplaires à un ou plusieurs lieux. En haut de la fiche, il y a un bouton "Ajouter", entre "Édition" et "Déplacer".

Néanmoins, ce bouton ne sauvegarde pas d'historique de mouvement pour la notice. À l'inverse, la fonctionnalité des Commandes permet de savoir de quel(s) coli(s) provient telle notice et ainsi de garder la trace d'un historique complet (qui est visible dans l'onglet "Historique" de la fiche).

Déplacer des exemplaires d'un lieu à l'autre

On peut déplacer des exemplaires depuis la fiche d'une notice avec le bouton "Déplacer" vu précédemment.

Pour des déplacements groupés d'un ensemble de notices, on passera par les listes de livres.

Pour ajouter rapidement des livres à un lieu l'un après l'autre, on passera par le menu "Lieux" qui n'existe pas encore ;)

Historique des mouvements

cf le menu Historique.

Chiffres et Statistiques

Voir des diagrammes dans le menu Statistiques qui alerteront sur l'état du stock.

Préférences

Lieu par défaut

Dans les préférences (menu de l'utilisateur en haut à droite), il est possible de choisir quel lieu est considéré par défaut. Il sert dans peu de cas (où sont réceptionnés les colis, référence pour quelques chiffres et statistiques).